Oft hört man die Begrifflichkeiten Zoom Meeting, Zoom Room und auch Zoom Konferenz. Zoom hat eine Software entwickelt, die es Menschen ermöglicht sich in virtuellen Konferenzräumen zu treffen. Das ganze System ist Cloud basiert und daher auch einfach per App auf dem Smartphone verwendbar und auf jedem Device welches Zugang zum Internet hat.
Wie funktioniert eine Zoom Videokonferenz?
Sie können auf der Seite von Zoom jederzeit gratis die Zoom Software downloaden. Ein gratis Nutzerkonto kann jeder erstellen. Danach öffnen Sie Zoom und können sofort ein Meeting starten oder für die Zukunft planen. Dazu generieren Sie einen Einladungslink, den Sie an die entsprechende Person per Mail versenden. Diese Person benötigt kein Zoom Account. Die Konferenz kann ganz einfach über den Browser gestartet werden. So und jetzt ab zu Ihrem ersten Zoom Meeting.
Zoom Meeting ohne Headset
Natürlich können Sie einer Zoom Konferenz auch ohne Headset beitreten. Als Audiogerät kann ein Videokonferenzsystem, Bluetooth Lautsprecher oder Speakerphone verwendet werden. Natürlich kann auch Ihr Tischtelefon als Audiogerät für ein Zoom Meeting verwendet werden. Dazu geben Sie nach Einwahl der Nummer aus dem Einladungslink einfach die Meeting ID ein und sind sofort im Zoom Meeting per Telefon dabei.
Oder Sie laden sich die Zoom App auf Ihrem Handy herunter und nutzen Ihr Handy mit Video und Freisprechfunktion als Audio – und Videogerät für Ihre Zoom Konferenz.
Wie richte ich eine Zoom Konferenz ein?
Eine Zoom Konferenz richten Sie ganz einfach ein:
Software bei Zoom downloaden
Nutzerkonto ( gratis) anlegen
Einladungslink generieren und an Teilnehmer versenden
Zoom Konferenz starten
Galerieansicht Zoom
Die Galerieansicht bei Zoom ist standardmäßig dann verfügbar, wenn kein Teilnehmer den Bildschirm teilt.
Zoom Videokonferenz App
Zoom ist auch als kostenlose App für IOS und Android für das Smartphone verfügbar. Zoom Meetings können so auch von jedem Handy aus geführt werden.
Wie funktioniert Zoom über Handy?
Öffnen Sie ihre Zoom Mobile App
Geben sie die Meeting ID ein
Wählen Sie aus, ob Sie per Audio und/oder Video dem Meeting beitreten möchten.
Bandbreite Videokonferenz Zoom
Für Zoom Konferenzen reicht eine Upload- und Downloadgeschwindigkeit von 0,6 bis 1,2Mbit/s bei zwei Teilnehmern. Für Gruppenkonferenzen werden ab 8Mbit/s empfohlen bei reiner Sprachkonferenz
Wie funktioniert Zoom mit Link?
Sollten Sie einen Zoom Einladungslink per E-Mail erhalten haben, so klicken Sie einfach auf den Einladungslink zum Zeitpunkt des Zoom Meetings. Sie werden automatisch in die Zoom Konferenz begleitet. Jeder Schritt zum Beitritt wird beschrieben. Sie können zudem auch noch Auswählen, ob Sie nur per Audio oder auch per Video beitreten möchten.
Zoom Teilnahme ohne Konto
Für die Teilnahme an einem Zoom Meeting ist kein Zoom Konto verpflichtend. Es besteht immer die Möglichkeit auch per Telefon der Konferenz über eine Einwahlnummer und Meeting ID beizutreten. Aber auch ein Videomeeting mit Zoom ist ohne Account möglich. Hier erfolgt die Teilnahme über eine Webbrowser.
Zoom Audio beitreten Bedeutung
Wenn Sie einer Zoom Konferenz beitreten werden Sie beim ersten Mal immer gefragt, ob Sie sofort per Audio Zuschaltung beitreten wollen, wenn sich die Konferenz öffnet. Natürlich kann man diese Einstellung jederzeit wieder ändern.
Warum ist Zoom so beliebt?
Zoom ist so beliebt, weil Videokonferenzen ohne große Technikerfahrung sofort veranstaltet werden können. Auch Personen ohne Zoom Account können bei einer Konferenz teilnehmen. Es benötigt nur einen Teilnehmer mit Account, der die Konferenz organisiert. Die Software selbst ist am PC oder per App verfügbar und intuitiv zu bedienen. Bis zu 100 Teilnehmern kann man Zoom lizenzfrei nutzen.
Was kostet Zoom?
Zoom bietet bis 100 Teilnehmer eine lizenzfreie Version, die Basic Version. Diese kann man einfach nutzen indem man einen Account bei Zoom anlegt.
Für Businesskunden fängt es bei der Pro Version an, geht über die Business, Business Plus bis zur Enterprise Lösung.
Je nach Nutzerverhalten findet man ein passendes Zoom Meetings Produkt. Hier geht es zu den Zoom Preisen & Features
Mit einer Zoom Rooms-Lizenz können Sie die audiovisuellen (AV) Geräte Ihres Konferenzraums in das Zoom-System integrieren. Diese speziellen Lizenzen verwandeln Konferenzräume und Huddle Räume in Zoom-Besprechungsräume mit vielen raumspezifischen Vorteilen. Die meisten Konferenzräume sind mit AV-Geräten wie Fernsehbildschirmen, Projektoren sowie Hardware und Software für Sprachkonferenzen ausgestattet. Dadurch können Besprechungsteilnehmer problemlos Inhalte auf ihren Bildschirmen teilen, ein digitales Whiteboard verwenden und mit anderen Besprechungsteilnehmern kommunizieren, die sich nicht im Konferenzraum befinden. Das bedeutet für Sie als Nutzer, dass Sie mit einer Zoom Rooms Lizenz Plug & Play die Hardware in Ihrem Besprechungsraum für ein Zoom Meeting nutzen können. Dafür muss allerdings die Hardware Zoom zertifiziert sein.
Dafür hat Zoom mit mehreren beliebten Drittanbietern für Videokonferenz Hardware zusammengearbeitet, um Zoom Meetings über deren Hardware zu ermöglichen. In dieser Kategorie finden Sie ausschließlich Zoom zertifizierte Videokonferenz Hardware.
Was sind die Vorteile von Zoom Rooms im Gegensatz zur einfachen Zoom Lizenz?
Mit Zoom Rooms lassen sich in Organisationen und Firmen Meetingräume verwalten. Teilnehmerzahlen tracken. One Touch Sofortmeetings starten und auch Belegungspläne von Besprechungsräumen verwalten. Darüber hinaus können auch Belegzeiten der Räume per Display am Raum angezeigt werden.
